1.関係法令・ガイドライン等の遵守

　当グループは、個人情報に関する法令・ガイドライン等及び本個人情報保護方針を遵守し、

   個人情報の適正な取扱いを徹底します。

​

2.個人情報の取得

​　当グループは、お客様、従業員、採用希望者等（以下「お客様」といいます）の個人情報を適正に取得いたします。

​

3.個人データの管理及び安全管理措置

　当グループは、お客様の個人データを正確かつ最新の状態に保つとともに、利用する必要がなくなったときは

   当該個人データを消去するよう努めます。また、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、

   セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・委託先の監督・社員教育の徹底等の必要な安全措置を講じ、

   個人データの厳重な管理を行ないます。

 

4.個人情報の利用目的

　当グループは、お客様の個人情報をあらかじめ明らかにした目的の範囲内又はその取得状況から明らかである

   利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、

   他の目的で利用しません。

   なお、お客様の個人情報の利用目的及び採用希望者の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

    【お客様の個人情報の利用目的】

　　・お客様からのご意見・ご感想をいただくため

　　・お客様からのお問い合わせ・ご相談や資料請求に対応するため

　　・注文いだいた商品の発送、サービスの提供及び関連する業務をおこなうため

       ・当グループ事業（トラック運送、物流倉庫、鉱山・環境、製造・メンテナンス・清掃、労働者派遣業等）

　　　に関連する展示会・イベント、商品、サービスに関するご案内や年賀状、各種挨拶状、

　　　中元・歳暮等の送付のため

       ・当グループ事業に関連する市場調査や新しい商品・サービスの開発のため

　　・代金の請求、返金、支払等及び関連する事務処理のため

　　・その他当グループの事業に付帯・関連する事項のため

　【採用希望者の個人情報の利用目的】

　　・採用活動に関する情報提供、連絡のため

　　・採用希望者の適格性の評価のため

　　・採用希望者へ雇用機会やイベント等についての情報を提供するため

　　・入社までの手続き等の支援のため

　　・採用活動のプロセス、計画等の改善のため

　　・将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため  

 

5.個人情報の利用

　当グループは、個人情報を4．で定める目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、

   ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

   また、当グループは、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

​

6.個人データの委託

　当グループは、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人データの取扱いを

   協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の

   情報に限定します。この場合、これらの業務委託先との間でお客様の個人情報の取扱いに関する契約を締結することを

   はじめ、適切に業務委託先の管理・監督を行います。

​

7.個人データの第三者提供

　当グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

（1）　お客様の同意がある場合

（2）　 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合

（3）　法令に基づき提供を求められた場合

（4）　法令で認められている場合

​

8.共同利用

　当グループは、個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

（1）　共同利用者の範囲「個人情報」の共同利用者の範囲は、当グループ内とします。

（2）　共同利用される「個人情報」の項目共同利用される「個人情報」の項目は、氏名、担当部署、郵便番号、住所、

           電話番号及び電子メールアドレス等とします。

（3）　共同利用に係る利用目的上記４．と同じ

（4）　個人情報管理責任者の氏名・連絡先

　        個人情報管理責任者　奥村伸一

　        連絡先：下記10と同じ

​

9.保有個人データに関する受付

（1）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用目的や第三者提供の記録の通知のお求めが　あったときは、

         次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

       ・お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合

       ・お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

       ・当グループの権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

       ・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、

          当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

（2）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、

         遅滞なく通知いたします。

      ・お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

      ・当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

      ・法令に違反することとなる場合

 

（3）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、

         遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

 

（4）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止・消去、第三者提供の禁止のお求めがあった場合に、

         お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

 

（5） 前4項のお求めの場合には、当グループ所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の

         10．に記載の当グループまでメールいただくか、窓口までご郵送ください。お客様からご提供いただいた

         個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。

         請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

​

10.お問い合せ及び苦情処理の窓口について

　当グループの個人データの取扱に関するお問い合せ及びご苦情に関しては、以下までご連絡ください。

 

   株式会社サンエー　　　　　　　　　　　　　　　　　

   滋賀県湖南市岩根257-164

   代表取締役　奥村伸一

   メールアドレス  contact@3-ei.co.jp

 

   株式会社サンエージョイント

   滋賀県湖南市夏見2144番地1

   代表取締役　奥村伸一

   メールアドレス　contact@3-ei-joint.com

​

11.個人情報保護方針の改定等について

　当グループは、本個人情報保護方針の内容及び個人情報の管理体制を適宜見直し、その改善に努めます。